Guide: Sådan går I fra strategi til indhold

#1: Definér indholdsstrategi og årshjul

Afsæt en halv til en hel dag til at udarbejde en indholdsstrategi og et årshjul. Årshjulet er en oversigt over årets aktiviteter og kommunikationsmuligheder.

Inddrag og inviter gerne kollegaer udenfor kommunikationsafdelingen, som kan have relevante input til indholdet. Optimalt deltager en repræsentant fra hver afdeling inklusiv ledelsen. Det sikrer, at den kommunikationsansvarlige kan tage afsæt i en fælles vedtaget indholdsstrategi, når der arbejdes med indhold til sociale medier året rundt.

Gennemgå følgende seks strategiske overvejelser i forbindelse med arbejdet med at formulere indholdsstrategien. Det sikrer et fælles overblik over indhold, målsætninger og målgrupper, samt hvor og hvordan de kan nås.

6 strategiske overvejelser

Når I har udarbejdet en indholdsstrategi, er I klar til at udfylde jeres årshjul. Start med den inderste cirkel og arbejd jer indefra og ud. Årshjulet udfyldes én gang årligt i fællesskab, men revideres løbende af den eller de kommunikationsansvarlige.

#2: Læg en produktionsplan

Udfyld dernæst en produktionsplan for et kvartal ad gangen. Her kan I med afsæt i jeres indholdsstrategi og årshjul danne jer et mere detaljeret overblik over hvilket indhold, der skal planlægges, produceres og publiceres.

Brug evt. nedenstående spørgsmål som en tjekliste til, hvad I kan skrive i produktionsplanen:

1. Hvilket planlagt indhold har vi i denne måned, og har vi billedmaterialet på plads?
2. Lav evt. en prioritetsliste, hvis der er meget indhold. Hvad er vigtigst, at vi får ud?
3. Er der mulighed for at skabe indhold ved f.eks. udstillingsåbninger eller events?
4. Står vi overfor nogle “stille” uger, og hvad kan vi planlægge af aktiviteter til at sikre indhold til disse perioder?
5. Har vi interne ressourcer nok, eller har vi brug for ekstern hjælp fra f.eks. en influencer eller fotograf?
6. Har vi indhold, der skal annonceres? Hvornår skal det ud, og har vi alt på plads i den forbindelse?
7. Hvem står for hvad?

#3: Afhold månedlige redaktionsmøder

Planlæg månedlige møder for de kommunikationsmedarbejdere, der er involveret i jeres sociale medier. Ved møderne tjekker I produktionsplanen igennem for ændringer og gennemgår aktuelt indhold samt nye indsatser for den kommende måned. Brug tjeklisten ovenfor som en guide til redaktionsmøderne.