FL25-Turismereserven: Kongresser i 1. kvartal og international mødeturisme uden for de store byer

Baggrund

Danmark har en relativ stærk position i konkurrencen om de store internationale kongresser. Konkurrencen om at vinde kongresserne er dog stigende - bl.a. grundet de kongresdelegeredes meget høje døgnforbrug og kongressernes potentiale som instrument til sæsonspredning samt innovation og vækst i det lokale erhvervsliv. Særligt udfordrende er perioden i og omkring første kvartal, da det er her, hvor der er færrest kongresser på markedet og derfor større international konkurrence. Det er samtidig i den kolde periode, at de danske kongresdestinationers konkurrenceevne er lavest, og hvor der vindes mindst forretning. 

Kongresserne foregår primært i de fire danske storbyer, som har de nødvendige faciliteter, kapacitet og infrastruktur. Men også internationale møder, messer, events mv. har historisk været centreret omkring storbyerne. Grundet en stigende efterspørgsel efter nye mindre mødedestinationer og et tættere samspil med natur og destination vurderes der dog nu at være en oplagt mulighed for at vinde mere international mødeturisme på destinationerne uden for de store byer. Men også på dette marked er den internationale konkurrence hård. Det kræver destinations- og produktudvikling at blive rigtig relevant og attraktiv overfor internationale mødekøbere. 

Formål og hovedindsatser

Projektets overordnede formål er at styrke bæredygtig vækst i dansk erhvervs- og mødeturisme. Bevillingen udmøntes via to hovedindsatser:

• Hovedindsats 1: At øge tiltrækning af internationale kongresser og konferencer til de fire danske storbyer - med særlig fokus på perioden i og omkring 1. kvartal samt at styrke involveringen af danske forskere og universiteter.
• Hovedindsats 2: At styrke den lokale produktudvikling og internationale positionering mhp. at tiltrække flere internationale mødegæster til de danske mødedestinationer uden for de fire storbyer gennem hele kalenderåret. 

Hovedindsats 1: Tiltrækning af kongresser til perioden i og omkring 1. kvartal

Der er defineret tre aktivitetsspor under hovedindsats 1:

1. Udvikling af bud på kongresser placeret i og omkring 1. kvartal
2. Tværgående indsatser - herunder større involvering af danske universiteter og forskere 
3. Udvikling af egne kongresser mv. i og omkring 1. kvartal i samarbejde med danske styrkepositioner

Hovedindsats 2: Udvikling af international mødeturisme uden for de store byer

Der er defineret tre aktivitetsspor i hovedindsats 2:

1. Lokal produkt- og partnerskabsudvikling
2. Lokal udvikling af internationalt rettet salgs- og præsentationsmateriale
3. International markedsadgang: Kompetenceudvikling samt netværks- og relationsopbygning

Den strategiske sammenhæng mellem indsatserne i regi af FL24 Turismereserven og de tre aktivitetsspor under FL25-bevillingen er visualiseret i nedenstående figur.

Ud over de tre aktivitetsspor vil MeetDenmark i samarbejde med medlemsdestinationerne også igangsætte tværgående/fælles aktiviteter inden for de 10 overordnede anbefalinger og 47 foreslåede handlinger, som fremlægges i den nationale markeds- og potentialeanalyse (februar 2026).