Bæredygtighed er blevet standardkrav i mødebranchen, men kommunikationen halter fortsat

Når danske virksomheder, organisationer og foreninger afholder møder, konferencer og events eksternt, stiller 84 procent af dem krav til mødestedets bæredygtighedsforhold. Over en tredjedel af dem – 37 procent – stiller konsekvent bæredygtighedskrav ved hvert eneste arrangement, de booker. Det viser en ny analyse, som MeetDenmark og OPTIMEET har gennemført blandt danske mødeplanlæggere og -købere.

Dog oplever næsten halvdelen af de adspurgte, at møde- og eventleverandører ikke informerer tilstrækkeligt om deres tiltag. Faktisk mener kun 15 procent, at eventstederne i høj grad tydeligt kommunikerer deres initiativer. Blandt dem, der ikke stiller bæredygtighedskrav, angiver omkring 40 procent, at årsagen er manglende viden, mens andre 40 procent har en forventning om, at mødestedet allerede har styr på området.

“Bæredygtighed er i dag et konkurrenceparameter og en klar adgangsbillet, når virksomheder vælger møde- og eventleverandører. Vores analyse understreger dog, at erhvervsturismevirksomhederne har et stort potentiale i at kommunikere deres bæredygtighedstiltag tydeligere. Mødekunderne forventer, at bæredygtighed er en integreret del af produktet – og at det er synligt allerede tidligt i dialogen,” siger forperson i MeetDenmark Pia Lange Christensen, som tilføjer:

”At løfte kommunikationen og vidensgrundlaget i erhvervs- og mødeturismen er netop centrale fokusområder i MeetDenmarks Bæredygtighedsplan. Analysen giver indsigt i mødekøbernes behov og udgør dermed et stærkt afsæt for det videre arbejde med at styrke branchens konkurrenceevne.”

Bæredygtighed skal kunne mærkes
Analysen viser, at 50 procent af mødekøberne stiller krav til både miljømæssige, klimamæssige og sociale forhold. Derudover fokuserer 28 procent udelukkende på miljø og klima, mens 6 procent alene stiller krav til de sociale forhold.

Kravene er især rettet mod områder, der er synlige og konkrete for deltagerne. Inden for miljø og klima gælder det særligt forplejning (80 procent), plastikforbrug (62 procent), affaldshåndtering (58 procent) og certificeringer (58 procent). Inden for sociale forhold stilles der primært krav til særlige kosthensyn (71 procent) og handicapvenlighed (53 procent).

Derimod fylder tekniske og strukturelle forhold – som mødestedets energiforsyning, byggeri, interne politikker og overenskomster – markant mindre i mødekøbernes krav.

Er kunderne klar til at betale en merpris?
Mens langt størstedelen af de adspurgte mødekøbere stiller krav til mødestedernes bæredygtighed, er betalingsvilligheden mere delt. 36 procent svarer, at de i høj eller moderat høj grad er villige til at betale ekstra for mere bæredygtige løsninger. Omvendt svarer 31 procent, at de i lav eller mindre grad er parate til at betale mere.

”Analysen viser tydeligt, at bæredygtighed på en lang række områder har stor betydning for de danske mødeindkøbere – fra maden over materialerne til tilgængeligheden. Der ligger uden tvivl et interessant potentiale i det faktum, at 36% svarer at de i høj eller moderat høj grad er villige til at betale ekstra for mere bæredygtige løsninger”, siger Ole Sorang, adm. direktør i OPTIMEET

For 72 procent skyldes bæredygtighedskravene først og fremmest en overbevisning om, at ’det er det eneste rigtige at gøre’, mens 40 procent henviser til en ’klar politik på området’.

Om analysen
Undersøgelsen er udarbejdet af OPTIMEET i samarbejde med MeetDenmark og gennemført i januar-februar 2026. Den bygger på svar fra 122 mødeplanlæggere fra hele landet, hvoraf over en tredjedel kommer fra virksomheder med flere end 250 ansatte. Lidt over halvdelen af besvarelserne kommer fra mødeplanlæggere i hovedstadsområdet. Plantebaseret Videnscenter har bidraget til udarbejdelsen af spørgsmål.

Kontakt
Lene Midtgaard, senior projektleder, MeetDenmark, 21 94 77 42, lmi@woco.dk

Ole Sorang, adm. direktør, OPTIMEET, 29 28 79 55, olso@OPTIMEET.dk