Fra ambition til handling: Mødeindsats skal løfte danske destinationer uden for storbyerne internationalt

Hvordan styrker vi destinationerne uden for de danske storbyers position på det internationale mødemarked? Det er omdrejningspunktet for MeetDenmarks nye mødeindsats, hvor destinationer, aktører, MeetDenmark og VisitDenmark arbejder sammen for at sikre langsigtet effekt. 

Mens de danske storbyer gennem en lang årrække har arbejdet målrettet med international erhvervs- og mødeturisme, er fokus nu også rettet mod destinationerne uden for landets største byer. Både nationalt og lokalt stiger interessen for at tiltrække internationale møder og konferencer til de mindre mødedestinationer – og potentialet er stort.

Derfor har MeetDenmark igangsat en ny indsats på mødemarkedet. Og ambitionen er klar: Flere danske destinationer skal arbejde strategisk og målrettet, så vi over tid opnår en stærkere markedsposition, bedre relationer og øget international synlighed. 

I et stærkt samarbejde med VisitDenmark, og med midler fra turismereserven FL25, udfoldes mødeindsatsen gennem tre centrale aktivitetsspor, der tilsammen styrker destinationernes internationale positionering. 

1. Lokal produkt- og partnerskabsudvikling (Destinationer og aktører) 
2. Udvikling af internationalt rettet salgs- og præsentationsmateriale (Destinationer) 
3. Relationsopbygning og markedsadgang (Kompetencemoduler MeetDenmark og VisitDenmark) 

Samlet set skal de tre spor sikre, at flere destinationer bliver klar til at begå sig og vinde forretning på det internationale mødemarked. 

Et stærkt fundament først

MeetDenmark udgav i marts 2026 markeds- og potentialeanalyser for foreningens medlemsdestinationer. Disse analyser, lavet med midler fra FL24 turismereserven, kortlagde hvilke indsatser der skal til, for at styrke de danske mødedestinationer i deres arbejde for at tiltrække mere international mødeforretning uden for storbyerne. Viden fra analyserne skal danne fundamentet for den strategiske handlingsplan for udvikling af international møde- og erhvervsturisme, som destinationerne skal udfærdige inden udgangen af 2026.  

Med dette fundament er destinationerne klar til at styrke deres lokale produktudvikling og partnerskaber. Det handler om at identificere og udvikle en kernefortælling, der gør destinationen relevant internationalt, samt at samle lokale aktører i en fælles retning. Erfaringer viser nemlig, at én af de største udviklingsværdier ligger i det lokale samarbejde.

Dernæst følger arbejdet med at omsætte styrkerne til konkrete salgsfortællinger og materialer, der gør det let for internationale mødeplanlæggere at forstå og vælge destinationen. Når strategi, produktudvikling og markedsaktiviteter hænger sammen, øges sandsynligheden for at lykkes, ikke kun med synlighed, men med reel tiltrækning og værdiskabelse.

Når destinationerne møder markedet med tydelige produkter og en skarp værdiposition, bliver dialogerne relevante og vedhængende, og vil på sigt kunne konverteres til konkrete konferencer, møder og belønningsrejser. Synlighedsarbejdet er en investering, der først for alvor giver afkast over tid, og derfor er det vigtigt at sætte en stærk strategisk retning og skabe tydelige produkter.

Der er ikke en hurtig vej til flere møder. Men vi bygger en solid vej til de rigtige møder.

Case: Strategisk retning skaber fælles fremdrift i Fjordlandet

“Vi ville skabe et fælles ståsted, noget der kunne samle os og give retning for arbejdet med at tiltrække international erhvervs- og mødeturisme til Fjordlandet.” Sådan beskriver Rasmus Holdgaard, Destinations- og udviklingskonsulent i Destination Fjordlandet, baggrunden for arbejdet med den strategiske handlingsplan for møde- og erhvervsturisme 2026-2028.

Erhvervs- og mødeturismen spiller en stadig vigtigere rolle for vækst, samarbejde og udvikling i lokalområder. Samtidig stiller nye krav til bæredygtighed, kvalitet og samarbejde større krav til destinationerne. Derfor er der behov for klare prioriteringer og en fælles fortælling.

Den strategiske handlingsplan skaber netop dette overblik: Hvad vil vi? Hvordan jagter vi de potentialer der kom frem i Markeds- og Potentialeanalysen? Og hvem gør hvad?

“Vi kan ikke løfte opgaven alene på destinationskontoret. Handlingsplanen hjælper os med at koordinere indsatser og udnytte vores aktørers forskellige styrker.” understreger Rasmus Holgaard.

Samtidig fungerer den strategiske handlingsplan som et bindeled mellem ambition og handling. Den omsætter visioner til konkrete indsatser og giver et fælles sprog for samarbejdet både internt i destinationen og i dialogen med nationale aktører.

Processen i sig selv er mindst lige så vigtig som resultatet. Når aktører mødes og bidrager, styrkes relationer og forståelse på tværs noget der er afgørende i en branche, hvor netværk og samarbejde er centrale drivkræfter.